知识经济时代与图书馆管理创新
在生活水平不断提升的今天,人们不仅享受物质带来的好处,也在追求精神生活。众所周知,图书作为珍贵财富,可最大限度满足人们的精神需要[1]。为发挥图书的真正作用,需要做好相应的管理工作。然而受诸多因素限制,管理弊端较为明显,无法为读者提供最优服务,服务满意度自然不高。要想扭转当下局面,要深入分析管理现状,从中找出问题点,继而制定优化策略。
知识经济时代图书馆在管理现状分析
管理观念滞后。图书馆蕴含海量知识,足以满足不同人群的需要。但由于管理观念出现偏差,导致图书馆的职能无法充分发挥[2]。很多馆员错误的认为,工作任务只是管理好书籍。在错误观念的影响下,工作缺乏主动性,也不会与读者进行交流,服务质量可想而知。现阶段,管理人员的思想较为保守,信奉“无错便是功”,这种消极的态度势必会影响工作质效。
管理结构缺失。在知识经济时代,信息技术推动图书馆向电子化方向发展,但发展效果不佳。究其原因,管理结构不够完善。现如今,图书馆的组织结构较为臃肿,管理职责存在交叉,以至于推诿事件时有发生。管理部门之间存在壁垒,交流沟通较少,导致信息共享不及时。各自为政的管理模式,只会让管理现场更加混乱。
人员配置不合理。互联网对图书业的冲击较为明显,这无疑增加了图书馆的发展难度。很多人认为图书馆工作没前途,纷纷转投新媒体领域。新媒体的发展加快了错误认知的传播速度,对图书馆的人员引进构成了一定阻碍。当前,图书馆的人员配置不合理,体现在两个方面:一方面,知识水平普遍不高。馆员大龄化趋势较为严重,这些人的文化水平较低,知识水平可想而知。另一方面,学习能力普遍不强。实践证明,年龄与能力成反比。虽然馆员拥有丰富的管理经验,但这些经验过于老旧,无法满足知识经济时代的要求。
知识经济时代图书馆管理的创新路径
观念创新。常言道:“思想是行动的推动力。”要想创新工作有所进展,首要任务就是摒弃错误看法,创新管理理念。首先,树立开放意识。开放性是知识经济时代的一大特点,只有开放图书馆资源,才能更好的服务社会[3]。李克强总理曾说过:“开放是双向的。”一方面,图书馆要拓展资源共享渠道,以此增加受众面。人们根据自己需求查找相关资源,并从中提取有用信息。另一方面,图书馆要主动与读者进行交流,以便掌握他们的需求。如果图书馆有相应资料,可及时提供给读者。如果无相关资料,将其列入采购名单,以丰富馆藏。其次,树立市场意识。各行各业有一个共同特点,即用户至上,图书行业亦是如此。图书馆要积极搭建图书馆公共号,并定期更新电子书籍,给读者提供更多的选择。随着读者数量增加,图书馆的影响力也随之提高。
管理创新。俗话说:“穿新鞋不能走老路。”传统管理方式的弊端突出,不适合实际需要,需要对其进行创新。需注意的是,管理创新是一项复杂而漫长的工作,图书馆要做好统筹规划,切记不可盲目变革。首先,创新管理模式。图书馆要关注市场动态,结合实际状况制定管理计划。在计划的推动下,逐步向电子图书馆方向转变。为加快转型速度,图书馆要积极引入科学技术。比方说利用大数据技术完成书籍整理归类,利用扫描技术完成资源录入,利用云存储技术储存庞大信息。其次,创新管理结构。图书馆要对组织结构进行深入分析,以确定改革优先级。第一步,整合管理部门。将职责交叉的部门合为一个整体,并重新安排岗位。在分配岗位时要考虑周全,尽量使馆员与岗位相匹配。另外,打破部门壁垒,打通联系通道。只有部门之间互通有无,才能形成管理合力。第二步,增设组织部门。组织部门的最大特点是协调组织,通过协调人员提升工作效率,通过协调资源规避浪费现象。
配置创新。图书馆要发展宣传攻势,以纠正人们的错误看法。为增加宣传面,不仅要派发宣传单,还要在公众号发布内容。观念转变并非一朝一夕之事,这就需要图书馆坚持不足的努力。随着时间推移,人们认识到图书馆的价值,为人才引进扫清障碍。待时机成熟后,图书馆要认真分析岗位特点,以此确定招聘标准。多渠道发布招聘信息,吸引更多的人前来面试。在人才选拔中,全面考量人员能力,判断其是否符合工作要求。经过层层选拔,找到适合的馆员。新进人员初入岗位,图书馆要立刻组织岗前培训,帮助他们快速融入新环境。在随后的日子里,图书馆要组织各项培新活动,提升新人的管理能力。另外,强化现有人员培养。培养内容涉及两个方面:一方面,传授管理技能。图书馆要有计划的开展培养活动,确保馆员能力的稳步提升。另一方面,培养学习意识。图书馆要向馆员传递一个信息,即图书馆工作并非铁饭碗。通过此举,促进馆员危机意识的形成。在意识的驱使下,馆员的学习欲望十分迫切。这时,图书馆给馆员提供丰富的学习材料及机会,帮助他们成长。在多方努力下,整体知识水平得到显著提升。此外,图书馆要采取新老搭配策略。老员工拥有管理经验,新员工会使用技术,二者有机结合,可发挥人力资源的最大效用。
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